Privatlivspolitik

Dataansvarlig

Thorsen Group ApS er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om vores kunder og samarbejdspartnere. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor:

Thorsen Group ApS
Jupitervej 4, 6000 Kolding
CVR-nr.: 44452669
E-mail: kontakt@thorsengroup.dk

Det er ikke et krav, at vores virksomhed har en ekstern databeskyttelsesrådgiver (DPO), men hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte os via ovenstående e-mail.

Behandlingsaktiviteter

Som dataansvarlig jf. GDPR, har vi følgende behandlingsaktiviteter.

Besøg på hjemmeside

Når du besøger vores hjemmeside, anvender vi cookies for at hjemmesiden kan fungere. Du kan læse mere om dette i vores cookiepolitik.

Kommunikation med potentielle kunder

Når du har spørgsmål til vores virksomhed eller porteføljeselskaber, kan du kontakte os via:

• E-mail
• Telefon

Herigennem vil vi behandle dine personoplysninger, så vi kan indgå i en dialog med dig fx svare på spørgsmål om vores ydelser. Vi behandler kun den information, som du giver os i forbindelse med vores kommunikation.

Vi vil typisk behandle følgende almindelige oplysninger: navn, email, telefonnummer.

Vores hjemmel til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f. Vi sletter vores kommunikation med dig, når det står klart, om du ønsker vores ydelser eller ej. Hvis der er behov for længere opbevaring, vil det blive vurderet konkret.

Kunder

Vi behandler oplysninger om vores kunder for at sikre korrekt levering af vores ydelser. Dette inkluderer navn, adresse, ydelser, betalingsoplysninger og særlige aftaler. Hjemlen for behandlingen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.

Personoplysningerne slettes umiddelbart efter ydelsen er leveret og eventuelle udestående er afsluttede.

Nyhedsbrev

Du kan tilmelde dig Thorsen Groups nyhedsbrev frivilligt. Vi sender kun nyhedsbreve til dig, hvis du har givet dit aktive samtykke. Hjemlen for behandlingen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.

Vi vil behandle dine personoplysninger, så længe at du stadig er tilmeldt nyhedsbrevet. Ved afmeldelse af nyhedsbrevet, så stopper vi også med at sende dette til dig. Har vi ikke sendt dig et nyhedsbrev i 1 år, så bortfalder dit samtykke som følge af vores passivitet.

Ved framelding af nyhedsbrevet, så gemmer vi dit nu tidligere samtykke i 2 år efter, at det senest er anvendt pga. forældelseskrav jf. Forbrugerombudsmandens spamvejledning afsnit 11.3.

Bogføring

Vi gemmer regnskabsbilag, herunder fakturaer, i henhold til bogføringsloven. Disse bilag kan indeholde almindelige personoplysninger som navn, adresse og ydelsesbeskrivelse. Hjemlen for behandlingen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c.

Vi opbevarer disse oplysninger i minimum 5 år efter indeværende regnskabsår.

Jobansøgninger

Vi modtager glædeligt uopfordret jobansøgninger for at vurdere om potentielle medarbejdere matcher vores ansættelsesbehov. Hvis du sender din jobansøgning til os, så er vores hjemmel til at behandle dine personoplysninger databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.

• Uopfordrede ansøgninger vurderes og slettes umiddelbart, hvis der ikke er et match.

• Ansøgninger til opslåede stillinger slettes, når den rette kandidat er fundet.

• Hvis du indgår i et rekrutteringsforløb og/eller ansættes til jobbet, så vil vi give dig særskilt information om hvordan, at vi behandler dine personoplysninger i denne forbindelse.

Databehandlere

Vi benytter eksterne leverandører og samarbejdspartnere, som kan fungere som databehandlere, f.eks. til IT-hosting, markedsføring og regnskabssystemer.

Vi sikrer, at alle databehandlere lever op til kravene om databeskyttelse via databehandleraftaler.

Videregivelse af personoplysninger

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjeparter uden din accept, medmindre vi er juridisk forpligtede til det.

Profilering og automatiserede afgørelser

Vi foretager ikke profilering eller automatiserede afgørelser.

Tredjelandeoverførsler

Vi benytter som udgangspunkt databehandlere i EU/EØS, eller som opbevarer data i EU/EØS. I enkelte tilfælde kan data opbevares uden for EU/EØS, men kun hvis der er et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau.

Behandlingssikkerhed

Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre dine personoplysninger, herunder risikovurderinger, awareness-træning og GDPR-procedurer.

Dine registreredes rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

• Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
  Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
• Ret til berigtigelse
  Du kan få rettet urigtige oplysninger.
• Ret til sletning
  Du kan i visse tilfælde få slettet dine oplysninger.
• Ret til begrænsning
  Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
• Ret til indsigelse
  Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
• Ret til dataportabilitet
  Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Tilbagetrækning af samtykke

Når vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, så har du ret til at trække dit samtykke tilbage.

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk